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NICOGEN srl

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Ufficio commerciale

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Titolare del trattamento dei dati personali è Nicogen srl, via Selva Candida, 18 - 00166 Roma. Eventuali istanze ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/03 dovranno essere indirizzate all’indirizzo sopra citato. La Responsabile ai sensi dell’art.29 del D.Lgs. 196/03 è la Nicogen srl. I dati personali raccolti saranno utilizzati da Nicogen srl e comunicati ad altri, nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati: - dalla direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della circolazione dei dati; - dalla direttiva 97/66/CE per la tutela della privacy nelle telecomunicazioni; - dalla direttiva 97/07/CE e dal D. Lgs. 185/99 per la protezione dei consumatori nei contratti a distanza; - dalla direttiva 00/31/CE per il commercio elettronico; - del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali"; - del Decreto Legislativo 70/2003 in tema di commercio elettronico. Nicogen srl opera con grande attenzione al trattamento dei dati personali e si è data una serie di regole rigorose in ottemperanza alla normativa sulla Privacy. 1. Il trattamento dei dati personali ha solo finalità legate a: - svolgimento dell'attività economica (adempimenti a obblighi contabili e fiscali, gestione della clientela e/o dei fornitori, gestione di eventuali contenziosi); - fini commerciali (marketing, attività promozionali); - fini statistici. I dati personali rilevabili dalla corrispondenza inviata a Nicogen srl possono essere visionati anche da personale non incaricato al trattamento appartenente all'organizzazione aziendale per finalità di smistamento posta. I dati personali rilevabili dai fax inviati a Nicogen srl possono essere visionati anche da personale non incaricato al trattamento per finalità di smistamento ai reparti interessati. 2. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 4 nonché la diffusione nell'ambito richiamato al punto 5 della presente informativa. A tali dati può accedere solo il personale incaricato con username e password e sono state applicate tutte le procedure di sicurezza necessarie a proteggerli da violazioni da parte di personale non autorizzato, sia localmente che in rete. Tali dati, inoltre, saranno: a) trattati in modo lecito e secondo correttezza; b) raccolti registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, e utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi; c) esatti e se necessario aggiornati; d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; e) conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. 3. Non è necessario richiedere il consenso al trattamento dei dati personali comuni inerenti gli obblighi contabili e fiscali, se richiesti da Nicogen srl (indirizzi, C.Fiscale, P.Iva), in quanto imposto da obblighi di legge, mentre negli altri casi è facoltativo. Il rifiuto può tuttavia generare difficoltà a onorare gli impegni nonché la minore convenienza a instaurare il rapporto. 4. I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati: - alle autorità per adempimenti di legge; - a camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura; - a consulenti o liberi professionisti; - a centri elaborazione dati; - a collaboratori; - a banche ed istituti di credito; - a società appartenenti al nostro gruppo; - a società specializzate per la richiesta di informazioni commerciali; - ai propri dipendenti non incaricati al trattamento, limitatamente all'indirizzo, per scopi produttivi e logistici di spedizione; - ai vettori, corrieri da noi incaricati alla consegna della merce; - Nicogen srl si riserva di comunicare agli organi giudiziari ogni attività che reputa illegale. 5. All'interessato del trattamento in esame è riconosciuto l'esercizio dei diritti di cui all'art. 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